Sådan kan din virksomheds post blive grønnere

Sender din virksomhed mange breve? Så er print, kuvertering og afsendelse af breve nok hverdag på jeres kontor. Men omkostningerne til forsendelse af breve er ikke den økonomiske omkostning, der ses på bundlinjen. Det er også omkostningerne for naturen, der er en tung post i virksomhedens grønne regnskab.

Der er derfor mange gode grunde til at undersøge mulighederne for at gøre sin virksomheds profil grønnere ved at omstille den traditionelle brevpost til digital post. Kommunikation over digitale medier koster både mindre i materialer og mindre i naturlige ressourcer.

Tiltag der kan gøre posten grønnere

Hvis din virksomhed alligevel er afhængig af at kunne sende breve ud til jeres kunder og samarbejdspartnere, er der nogle forskellige tiltag, I kan gøre brug af, for at gøre jeres post grønnere og dermed give virksomheden en grønnere profil.

De tiltag, der kan gøres, er:

• Sørg for effektiv databehandling

Dubletter i adresselisten skal sorteres fra, så der ikke bliver sendt breve ud til den samme modtager to gange. Sørg også for at tjekke adresserne for fejl og mangler, så brevet ikke bliver sendt med forkert eller mangelfuld adressering.

• Send kun post, når det er nødvendigt

Nogle gange kan et spørgsmål eller en dialog både nemmere og hurtigere klares over telefonen eller på e-mail. Fordelen ved fysiske breve er i den sammenhæng kun, at dokumentationen er nemmere. Men uden at sende anbefalede breve, er brevpost ikke nogen garanti for, at modtageren får beskeden (og ikke kan påstå andet).

• Vælg bæredygtigt papir og kuverter

Et andet godt redskab til at blive mere bæredygtig er at vælge bæredygtige produkter. Det gælder selvfølgelig ikke kun for papir og kuverter, men også for virksomhedens øvrige produkter og ressourcer.

• Vælg en professionel samarbejdspartner

Det kan være en stor fordel at vælge en fullservice partner til at printe, kuvertere og afsende ens post. Sådan nogle virksomheder findes der flere steder i landet, men det er vigtigt at huske på, at virksomheden ikke behøver at lægge meget tæt på ens egen. Kommunikationen foregår jo elektronisk uden problem!

Ud over miljøomkostningerne på selve papiret og kuverten, må man ikke glemme selve forsendelsen. Turen fra A til B koster meget i miljøregnskabet. Bilerne kører enten på benzin eller diesel, og det er en meget forurenende transportform at bruge til uddelingen af post, men den er dog nødvendig.

Det betyder blot, at der bliver udledt rigtig meget vand og skadelige stoffer fra papiret og kuverterne oveni den forurening, der sker, når bilen kører mellem husstandene.

Fordelen ved at tænke bæredygtighed ind

Det er ikke kun, når det kommer til virksomhedens forsendelse af post, at det giver mening at tænke på bæredygtighed. I alle små afkroge af virksomheden vil der være noget at hente ved at tænke bæredygtighed ind. Det gør det nemlig af to væsentlige årsager:

• CSR – corporate social responsibility
• Økonomi

Virksomhedens nye og grønnere profil er god CSR og kan bruges i markedsføringssammenhæng. Mange forbrugere er beviste om at gå efter det bæredygtige valg i hverdagen, og hvis din virksomheds produkter har et bæredygtigt stempel på sig, kan det være godt for salget.

Desuden er der mange bæredygtige tiltag, der faktisk sparer virksomheden for penge. Det eksempelvis med dubletter i adresseregistret – det koster lidt ekstra her og der at sende det samme brev to gange. Det koster også noget at sende posten med postvæsenet. Det kan, med andre ord, give et bedre resultat på bundlinjen at være bæredygtig – det kræver bare en kreativ indsats.