hr-system

Virksomhederne bærer en stor del af ansvaret i forhold til at skabe et mere bæredygtigt Danmark. Bæredygtighed er da også gennem de senere år begyndt at fylde mere hos virksomhederne. Det kan blandt andet skyldes, at bæredygtighed er begyndt at fylde mere hos forbrugerne, som ønsker at købe bæredygtige produkter og løsninger.

Også medarbejderne har fået et større fokus på bæredygtighed, når de skal vælge nyt arbejde. Der kan dermed også være god grund til, at man som virksomhed vælger at fokusere mere på bæredygtighed, hvis man ønsker at tiltrække og beholde de gode medarbejdere. En af måderne du kan gøre din virksomhed mere bæredygtig på er ved at benytte et HR system til de interne processer i virksomheden.

Herunder kan du læse mere om, hvordan du kan gøre din virksomhed mere bæredygtig med et HR system, og hvad du skal overveje, når du skal vælge et nyt HR system til virksomheden.

HR systemer kan reducere CO2-aftrykket

mindre-papir-med-hr-system

Et HR system kan være med til at mindske CO2-aftrykket i virksomheden, idet alle dokumenter ligger og bliver gemt digitalt i IT systemet. Det betyder, at der er et mindre behov for at printe dokumenter, hvilket er med til at reducere papirforbruget.

I de fleste virksomheder er der mange interne dokumenter og aftaler, der skal opbevares og gemmes. Det kan blandt andet være ansættelseskontrakter, samtykkedokumenter, lønbreve eller andre medarbejderdokumenter. I stedet for at skulle printe alle dokumenter og bruge en masse papir, som alligevel bare kommer til at ligge i en skuffe på HR-medarbejderens eller chefens kontor, kan virksomheden bruge HR systemet til at opbevare og gemme disse dokumenter.

Når alle dokumenter ligger digitalt i HR-systemet, er der ikke længere behov for at printe på en masse papir. Dette er både godt for miljøet, men kan samtidig også være med til at overskueliggøre de interne processer, fordi dokumenterne er nemme at gemme og finde frem igen. Med HR-systemet er det samtidig også muligt at sende mødeindkaldelser samt sende ansættelseskontrakter og andre dokumenter til digital underskrift hos medarbejderen, som alt sammen kan være med til at gøre de interne processer mere bæredygtige og overskuelige.

Det skal I overveje, når I skal vælge nyt system

HR systemet kan på den måde bruges til at opbevare og holde styr på alle medarbejderdata, uden der er behov for at skulle printe nogle dokumenter. Derudover er HR systemet også et effektivt værktøj til at sikre en god onboarding proces, holde styr på nyansættelser samt følge op på medarbejderudvikling og trivsel.

Disse er bare nogle af de ting, som et HR system kan. Der findes mange gode løsninger til HR systemet, som kan optimere de interne og eksterne virksomhedsprocesser. Skal din virksomhed have et nyt HR system, kan det derfor også være en god idé at spørge jer selv, hvilke behov I har, hvad I mangler ved jeres nuværende IT-løsning, og hvilke problemer I ønsker at jeres nye HR system skal kunne løse for jer.

Derudover bør I også tænke over, hvor mange I er i virksomheden, og om I har nogle planer for fremtidig vækst. HR systemer bliver nemlig som oftest tilpasset til antallet af medarbejdere i virksomheden, og derfor er det en god idé at sikre sig, at systemet passer til jeres nuværende såvel som jeres fremtidige behov.

Virksomheder har forskellige behov, og Ikke alle løsninger er relevante for alle virksomheder. Derfor er det altid en god idé at stille jer selv disse spørgsmål, inden I beslutter jer for, hvilket HR system og hvilke løsninger i jeres HR system I skal have.